普陀公证处严把“四关”加强公证质量监管

　　为进一步提高公证质量，防止假证错证，普陀公证处着重加强四个关口的质量监管：一是严把受理关。增设身份证读卡机、接待窗口设置照相机、遗嘱室设置录像机等硬件设施，公证人员对所有公证申请人的身份证进行查验，对申办委托书、声明书、合同协议公证当事人必须拍照存档，对办理遗嘱和证据保全公证的进行全程录像，并刻盘存档，从源头防止当事人弄虚作假的情况发生；二是严把核实关。根据规定，凡公证业务规范要求对当事人提供的证明材料进行核实的必须核实，特别是对办理继承、赠与、房屋买卖、抵押贷款公证的相关内容必须进行核实，以确保每件公证的证据材料真实、合法、充分；三是严把审批关。落实主办公证员审批责任制，对于继承、赠与、房屋买卖、抵押贷款、证据保全，以及疑难复杂的公证不适用免批，必须报由主办公证员签字审核，以确保公证质量；四是严把归档关。实行每月定期归档制度，做到当月办结的公证事项当月归档，并在公证处内，组织办证人员对归档卷宗进行自查、互查，检查结果予以通报，做到以查促改，即知即改。